Child Care Subsidy/Subsidio para el cuidado de niños
English
Update:
All applications received between 10/28/2020 and 11/9/2020 have been processed.
Due to a shortage of funds, we were only able to pay up to three months of invoices to each applicant. If you submitted an application during this time frame and you did not receive three months of payments, you may send your invoice to child-care-subsidy@beaverton.k12.or.us and we will process if additional funds are allocated.
If you applied after 11/9, we will hold your application and process it if we receive additional funds from Washington County.
The district is closed for Winter Break December 21 - January 1. Emails and phone calls will not be returned between December 19 - January 3.
Washington County has secured a grant through the federal CARES Act to provide child care subsidies to parents/guardians. The Beaverton School District will be distributing approximately $2.4 million to families who are eligible and apply for these subsidies. In other words, if you pay for child care, you could be eligible to receive money to help cover some or all of your out-of-pocket expenses.
Eligibility Requirements
| Gross Monthly Household Income | Child Care Cost per Child* | Child Care Subsidy |
|---|---|---|
| $0 - $6,250 | Up to $1,415 | Up to $1,415 |
| $6,251 - $9,375 | Up to $1,415 | Up to $715 |
| Over $9,375 | Up to $1,415 | Up to $415 |
*Maximum assumed cost per child based on Washington County average for a child, age 0-3
-
You are a parent or guardian who has a child (or children), age 0 (birth) to 17 years old.
-
You live in the Beaverton School District attendance area. However, your child does not need to be enrolled in the district.
-
Your child has been enrolled with a licensed child care provider any time after August 1, 2020 and/or your child will be enrolled with a licensed child care provider before December 30, 2020. Check the state’s list of licensed child care providers to verify that your child care provider is licensed.
-
Your job qualifies you as an “essential worker” (pages 7-23). Qualifying industries include (but are not limited to) health care, public safety, education, food service, grocery, agriculture, energy, water and wastewater, hazardous waste, transportation, logistics, government, public works, communications, information technology, critical manufacturing, defense, finance and housing. If you’re unsure if your job qualifies, simply apply.
The application window is now closed
If you answered “yes” to the above questions, you qualify for a child care subsidy up to $1415/month per child.
We'll be opening the application window on October 28, 2020. If you don't have internet access, you can pick up a paper application at your school or the District Office (16550 SW Merlo Drive, Beaverton). If you have questions, email child-care-subsidy@beaverton.k12.or.us.
In preparation to apply, we suggest that you gather the following information to include with your application. The funds will be distributed until they are gone. It is in your best interest to apply earlier.
Required Documentation
-
Receipts or invoices for any child care expenses paid or to be paid to a licensed child care provider, starting August 1, 2020 through December 30, 2020: If you do not have your receipts or invoices, ask your child care provider for copies. If you participate in an Employment-Related Day Care (ERDC) program or any program that already subsidizes your child care expenses, know that you may only claim your out-of-pocket child care expenses (the portion that you pay) for this subsidy. You’ll need to either scan or take a photo of your documents to upload online. If you’re applying via a paper application, you’ll need to include copies of your receipts or invoices.
-
Valid license number for your child care provider: Ask your provider for the number or check online.
Español
ACTUALIZACIÓN:
Todas las solicitudes recibidas entre el 10/28/2020 y el 11/09/2020 han sido procesadas.
Debido a la escasez de fondos, solo pudimos pagar hasta tres meses de facturas a cada solicitante. Si envió una solicitud durante este período de tiempo y no recibió los pagos de tres meses, puede enviar su factura a child-care-subsidy@beaverton.k12.or.us y la procesaremos si se asignan fondos adicionales.
Si presentó su solicitud después del 11/9, retendremos su solicitud y la procesaremos si recibimos fondos adicionales del condado de Washington.
El distrito está cerrado durante las vacaciones de invierno del 21 de diciembre al 1º de enero. Los correos electrónicos y las llamadas telefónicas no se devolverán entre el 19 de diciembre y el 3 de enero.
El condado de Washington ha obtenido una subvención a través de la Ley federal CARES para proporcionar subsidios para el cuidado de niños a los padres y/o tutores. El Distrito Escolar de Beaverton distribuirá aproximadamente $2.4 millones a las familias que sean elegibles y soliciten estos subsidios. En otras palabras, si paga una guardería, podría ser elegible para recibir dinero para ayudar a cubrir algunos o todos sus gastos.
Requisitos de elegibilidad
| Ingreso familiar mensual bruto | Costo de cuidado infantil por niño * | Subsidio para el cuidado de niños |
|---|---|---|
| $0 - $6,250 | Hasta $1,415 | Hasta $1,415 |
| $6,251 - $9,375 | Hasta $1,415 | Hasta $715 |
| Más de $9,375 | Hasta $1,415 | Hasta $415 |
*Costo máximo asumido por niño basado en el promedio del condado de Washington para un niño de 0 a 3 años
- Usted es un padre o tutor que tiene un hijo (o hijos), desde recién nacidos hasta los 17 años de edad.
- Vive en el área de asistencia del Distrito Escolar de Beaverton. Sin embargo, su hijo no necesita estar inscrito en el distrito.
- Su hijo ha sido inscrito en una guardería autorizada en cualquier momento después del 1º de agosto de 2020 Y/O su hijo será inscrito en una guardería autorizada antes del 30 de diciembre de 2020. Consulte la lista estatal de proveedores de cuidado de niños autorizados para verificar que su guardería esté autorizada para operar.
- Su trabajo lo califica como un “trabajador esencial“ (páginas 7-23). Las industrias calificadas incluyen (pero no se limitan a) atención médica, seguridad pública, educación, servicio de alimentos, abarrotes, agricultura, energía, agua y aguas residuales, desechos peligrosos, transporte, logística, gobierno, obras públicas, comunicaciones, tecnología de la información, manufactura crítica, defensa, finanzas y vivienda. Si no está seguro de si su trabajo califica, simplemente llene una solicitud.
Ya no estamos aceptando solicitudes
Si respondió “sí” a las preguntas anteriores, usted califica para recibir un subsidio para pagar la guardería de hasta $1415 al mes por niño.
Empezaremos a recibir solicitudes el 28 de octubre de 2020. Si no tiene acceso al internet, puede recoger una solicitud impresa en su escuela o en la oficina del Distrito (16550 SW Merlo Drive, Beaverton). Si tiene preguntas, envíe un correo electrónico a child-care-subsidy@beaverton.k12.or.us.
En preparación para presentar su solicitud, le sugerimos que recopile la siguiente información para incluirla en su solicitud. Los fondos se distribuirán hasta que se agoten. Le conviene presentar la solicitud lo mas pronto posible.
Documentos requeridos
- Recibos o facturas de cualquier gasto de cuidado de niños pagado a un proveedor de cuidado infantil autorizado, desde el 1º de agosto de 2020 hasta el 30 de diciembre de 2020. Si no tiene sus recibos o facturas, pídale copias a su proveedor de cuidado de niños. Si participa en un programa de guardería relacionada con el empleo (ERDC por sus siglas en inglés) o en cualquier programa que ya subsidie sus gastos de cuidado de niños, sepa que solo puede reclamar sus gastos de cuidado infantil (la parte que usted paga) por este subsidio . Deberá escanear o tomar una foto de sus documentos para subirlos en línea. Si realiza la solicitud a través de una solicitud en papel, deberá incluir copias de sus recibos o facturas.
- Número de licencia válido de su proveedor de cuidado de niños. Pídale el número a su proveedor o consulte en línea.
Enviaremos un recordatorio la semana que viene antes de que empecemos a recibir solicitudes. Si necesita servicios de traducción, comuníquese con nuestro Departamento multilingüe antes del 28 de octubre al 503-356-3755.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Q: My children are enrolled with THPRD. THPRD indicated that I don’t need to submit a license number. Is this correct?
A: Yes. On the form, simply type THPRD in the space that asks for a license number.
Q: How long will it take to process my application and receive my check?
A: The timeline is largely dependent on how many people apply. We are working through applications as quickly as possible. After your application has been processed, a check will need to be printed and mailed. We hope to have a better idea of the timeline soon.
Q: What if my kids go to two different child care providers?
A: Please submit a separate application for each child with the correct child care provider license number and corresponding receipts.
Q: How do I submit future receipts?
A: You will need to submit a new application on the website. Alternatively, you could submit invoices for future child care right now (i.e. November and December), if you have not already paid.
Q: How do I know my online application went through when I clicked submit?
A: You will receive an email confirmation.