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PROCEDIMIENTOS DE ASISTENCIA
503-356-2831

Notificación
Cuando notifique a la escuela acerca de la ausencia de su estudiante, el padre o apoderado debe llamar a la Oficina de Asistencia (503-356-2831) o deben mandar una nota cuando el/la estudiante regrese a la escuela. Los mensajes o las notas deben dar detalles acerca de la ausencia o la ausencia no será escusada. Padres o apoderados deben llamar antes de que 24 horas hayan pasado (fines de semanas y vacaciones no cuentan) para escusar una ausencia. Todas las ausencias no serán escusadas después de que hayan pasado las 24 horas.

Ausencias Predispuestas
Si usted sabe que su estudiante va a estar ausente, la ausencia puede ser escusada de antemano si es:

Una ausencia para una actividad de la escuela, la cual no es más de un día, necesita notificar al/la profesora, un representante de la escuela, el departamento de deportes para la oficina de asistencia un día antes de la ausencia.
Observación religiosa requieren una llamada o nota del padre/apoderado con información específica acerca de la ausencia.

Nosotros recomendamos que los padres/apoderados llamen a los consejeros para comunicar las siguientes ausencias:
Problemas médicos
Problemas serios de salud (de un miembro de la familia)
Emergencias familiares
Muerte de un miembro de la familia
Obligaciones legales/corte
Viajes de la escuela que son más de un día

Estas ausencias no son documentadas en los formularios de ausencias ya que son ausencias anticipadas, si la ausencia no es una de las mencionadas no será escusada.

Citas médicas, dentales y legales
Por favor hagan lo posible de no hacer citas durante el día escolar. Cuando deben hacer citas durante el día escolar por favor no las haga durante la misma clase cada vez. Citas médicas o dentales requieren nota del doctor o dentista con el día y fecha de la cita. Citas legales requieren confirmación de la corte con la fecha y la hora. Los estudiantes serán escusados solamente durante la hora de la cita y tomando en cuenta tiempo para ir y llegar.

No puede faltar a clase para asistir a clases de manejo, para ir a almorzar, citas de belleza, citas para arreglar un carro, cuidar a niños, o otras citas que no sean médicas o legales.

El estudiante debe Check-n/Out
Cuando el/la estudiante está en la escuela el/ella debe quedarse en la escuela. Si es necesario que el/la estudiante salga de la escuela por CUALQUIER razón durante las horas de estudio el/ella debe ir a la oficina de asistencia y obtener un B-PASS.

Cuando los estudiantes llegan (tarde) a la escuela deben ir inmediatamente a la oficina de asistencia y escusar las clases que han perdido.

 

Espalda